Je kunt bij de notaris meerdere soorten volmachten laten maken. De meest uitgebreide notariële volmacht wordt ook wel een “levenstestament” genoemd. Deze kun je uit voorzorg laten opstellen voor het geval dat je in de toekomst zelf geen handtekening meer kunt zetten. In dit blog ontdek je wat een volmacht kost bij de notaris. Ook geef ik een paar bespaartips waarmee je hopelijk goedkoper uit bent.
De soorten volmachten die je kunt maken
Allereerst is het verschil van belang tussen een “onderhandse” volmacht en een “notariële” volmacht. Met een notariële volmacht wordt een volmacht bedoeld die vastgelegd is in een authentieke notariële akte. Een onderhandse volmacht is een volmacht die wel schriftelijk is vastgelegd, maar niet in de vorm van een authentieke akte. Notarissen maken zowel notariële volmachten als onderhandse volmachten.
Een voorbeeld van een onderhandse volmacht die opgesteld wordt door de notaris is de zogenoemde “boedelvolmacht”. Dit is een volmacht die je als erfgenaam kunt geven aan iemand die namens jou een erfenis gaat afwikkelen. Een voorbeeld van een onderhandse volmacht die niet opgesteld wordt door een notaris is de zogenoemde “bankvolmacht”. Deze kun je laten opstellen bij de bank. Hiermee kun je bijvoorbeeld aan iemand de bevoegdheid verlenen om namens jou betalingen te doen.
Voorbeelden van notariële volmachten zijn de hypotheekvolmacht, de algemene notariële volmacht en het levenstestament. Een hypotheekvolmacht is een volmacht waarmee iemand namens jou een hypotheekakte kan ondertekenen. Denk bijvoorbeeld aan het geval dat je vanwege werk in het buitenland niet aanwezig kunt zijn bij de overdracht van je nieuwe woning. In die situatie kun je bijvoorbeeld een volmacht geven aan je partner of een familielid.
Met een “algemene” notariële volmacht wordt een volmacht bedoeld die ziet op alle mogelijke onderwerpen. Je kunt zo’n volmacht bijvoorbeeld uit voorzorg verlenen aan een vertrouwenspersoon, voor het geval dat je in de toekomst door ziekte of ouderdom zelf je zaken niet meer kunt regelen. Een algemene notariële volmacht die specifiek voor dat doel is verleend wordt ook wel een “levenstestament” genoemd.
Er zijn dus verschillende soorten volmachten die je bij de notaris kunt regelen en aan iedere variant hangt een ander prijskaartje. Bovendien mogen notarissen zelf hun tarieven bepalen. Hierdoor zijn er grote prijsverschillen tussen notariskantoren.
Wat kost een volmacht bij de notaris?
Voor de verschillende soorten volmachten volgt hierna een overzicht van de kosten.
1. Het legaliseren van een onderhandse volmacht
De goedkoopste optie voor een volmacht bij de notaris is een zelfgemaakte onderhandse volmacht die je laat legaliseren door de notaris. Legalisatie houdt in dat je een handtekening zet in aanwezigheid van de notaris. Vervolgens plaatst de notaris een verklaring van echtheid onder jouw handtekening.
Je kunt bijvoorbeeld een gelegaliseerde volmacht nodig hebben om iets te kunnen regelen in het buitenland.
Legalisatie bij de notaris kun je regelen vanaf ongeveer € 75. De goedkoopste notaris bij jou in de buurt vind je op deze pagina.
Soms is het nodig om de handtekening van de notaris te laten legaliseren door de rechtbank. Dit wordt een “apostille” genoemd. Meer informatie hierover vind je op deze pagina van de rechtspraak.
2. De bijzondere notariële volmacht
Een “bijzondere” notariële volmacht is een volmacht die tijdelijk is en voor een speciaal doel is verleend. Bijvoorbeeld de reeds eerder beschreven hypotheekvolmacht. Deze verleen je eenmalig omdat je zelf niet bij de ondertekening aanwezig kunt zijn.
Meestal is een bijzondere notariële volmacht een standaard document dat gemaakt wordt in een lopend dossier. In dat geval brengt het notariskantoor extra kosten in rekening. Bij de meeste notariskantoren zullen deze extra kosten een paarhonderd euro zijn.
3. De boedelvolmacht
Een boedelvolmacht wordt normaal gezien opgesteld in combinatie met een verklaring van erfrecht. Dit betekent dat de kosten zijn inbegrepen in het tarief voor de verklaring van erfrecht.
Heb je een boedelvolmacht ontvangen en wordt hierbij vermeld dat je deze moet ondertekenen in aanwezigheid van een notaris? Dan wordt daarmee de onder punt 1 omschreven “legalisatie” van je handtekening bedoeld. Dit kun je bij iedere notaris in Nederland regelen.
De meeste mensen weten niet dat je een handtekening ook door de gemeente kunt laten legaliseren. Voor dit soort kwesties is dat goedkoper dan een notariële legalisatie. Ga je voor de ondertekening naar de notaris die de verklaring van erfrecht in behandeling heeft? Dan worden voor de identificatie op kantoor normaal gezien geen (extra) kosten in rekening gebracht. Dit zou dus de goedkoopste optie moeten zijn.
4. De algemene notariële volmacht
Overweeg je om een “algemene” volmacht te laten maken bij de notaris en wil je weten wat dit kost? Dan kun je de tarieven eenvoudig online vergelijken. Hier vind je een overzicht van de kosten bij jou in de buurt. Vul een plaatsnaam in en je ziet direct hoeveel geld je kunt besparen door een paar offertes aan te vragen.
De kosten verschillen nogal per regio. Hieronder staat het laagste tarief dat ik kon vinden per provincie (maart 2025):
| Provincie: | Laagste tarief: |
|---|---|
| Noord Brabant | € 335 |
| Limburg | € 397 |
| Zuid Holland | € 235 |
| Noord Holland | € 383 |
| Utrecht | € 528 |
| Flevoland | € 433 |
| Gelderland | € 397 |
| Overijssel | € 258 |
| Drenthe | € 229 |
| Friesland | € 433 |
| Groningen | € 270 |
| Zeeland | niet bekend |
Dit zijn een paar tips om te besparen op de kosten:
- Laat direct twee volmachten maken (voor jou en je partner). De meeste notarissen geven namelijk een combi korting als je twee akten in één keer regelt.
- Hetzelfde geldt voor de situatie dat je een volmacht en een testament in één keer regelt. Ook dan krijg je normaal gezien een combi korting.
- Check goed of je wel echt een notaris nodig hebt. Een bankvolmacht, een medische volmacht of een codicil kun je regelen zonder een bezoek aan de notaris.
5. Het levenstestament
De meest uitgebreide volmacht die je bij de notaris kunt regelen is een levenstestament. Zoals eerder al vermeld is dit een uitgebreide volmacht waarmee een vertrouwenspersoon later jouw zaken mag regelen. Je kunt bijvoorbeeld een volmacht verlenen aan je partner en/of je kinderen. Al meer dan één miljoen (!) Nederlanders hebben dit geregeld bij de notaris.
Voor de meeste mensen volstaat een eenvoudig levenstestament, zonder speciaal maatwerk. Bij veel notarissen kost een dergelijke volmacht op dit moment al meer dan € 750. Ik vind dat serieus veel geld voor een document dat grotendeels standaard is.
Het is ook mogelijk om je levenstestament (deels) online te regelen. Dit houdt in dat je het eerste gesprek bij de notaris overslaat. Aan de hand van een vragenlijst wordt automatisch een concept opgesteld. Vervolgens maak je een afspraak bij de notaris om de akte te ondertekenen. Je moet dus nog wel één keer naar de notaris. Helemaal online is niet mogelijk.
Bij mijn weten is er op dit moment maar één landelijke website die op deze manier levenstestamenten aanbiedt (Nu Notariaat). Andere aanbieders zijn er mee gestopt of hebben geen landelijke dekking.
Meer lezen?
- Dit staat er in een standaard levenstestament (model).
- Deze onderwerpen kun je zelf regelen, zonder een bezoek aan de notaris.
- Voorbeeld boedelvolmacht.
- Voorbeeld onderhandse machtiging.
- Model volmacht verkoop woning.
Veelgestelde vragen:
Wat zijn de kosten voor een volmacht bij de notaris?
Er zijn verschillende soorten volmachten die je kunt regelen bij de notaris. Sinds de invoering van de nieuwe Wet op het notarisambt (meer dan 25 jaar geleden) mogen notarissen zelf hun tarieven bepalen. Dit betekent dat de kosten voor een volmacht verschillen per notaris. Het is dus verstandig om de tarieven te vergelijken voor dat je een notaris kiest.
Mag ik zelf een volmacht maken?
Voor sommige volmachten geldt een zogenoemd “vormvoorschrift”. Dit betekent dat een notariële akte verplicht is. Een voorbeeld hiervan is de hypotheekvolmacht. Een volmacht voor dit doel kun je dus niet zelf maken.
Er staat niet in de wet dat je voor een algemene volmacht of een levenstestament naar de notaris moet. Toch is het geen goed idee om een dergelijk document zelf op te stellen zonder een bezoek aan de notaris. Zelfgemaakte volmachten worden door veel instanties niet geaccepteerd.
Wat zijn de kosten voor een volmacht bij de overdracht van een huis?
Zowel de verkoper als de koper kan een volmacht afgeven voor de overdracht bij de notaris. Voor beide soorten volmachten worden extra kosten in rekening gebracht.
Een volmacht voor de verkoper is een onderhandse volmacht die opgesteld wordt door het notariskantoor. De ondertekening hiervan moet plaatsvinden bij een notariskantoor. Dit kan ook een ander kantoor zijn. Het kan dus zijn dat je twee keer kosten moet maken bij twee verschillende kantoren. De totale kosten voor een volmacht bij de overdracht voor een huis kunnen hierdoor oplopen tot meer dan € 200.
Kun je als koper niet aanwezig zijn bij de overdracht? Dan heb je waarschijnlijk een notariële volmacht nodig. Dit is het geval als je een hypotheek afsluit ter financiering van de koopprijs. Een volmacht voor het ondertekenen van een hypotheekakte moet verplicht bij notariële akte worden verleend. Voor deze notariële volmacht brengt de notaris minimaal enkele honderden euro’s extra in rekening.
