Het gebeurt regelmatig dat één van de eigenaren van een koopwoning niet aanwezig kan zijn bij de ondertekening van de koopakte of de akte van levering. Bijvoorbeeld omdat je op de datum van de overdracht geen vrij kunt krijgen van je werk of omdat je die week op vakantie bent in het buitenland. In dergelijke gevallen kun je het voorbeeld hieronder gebruiken om aan iemand een volmacht te geven waarmee diegene de koopakte en leveringsakte namens jou kan tekenen.
Voor welke gevallen is onderstaand voorbeeld geschikt?
Je kunt dit voorbeeld onder andere gebruiken in de volgende situaties:
- De eigenaar is overleden en de erfgenamen spreken met elkaar af dat één van hen de verkoop gaat regelen.
- Twee partners verkopen hun gezamenlijke woning en één van beiden geeft een volmacht aan de ander omdat hij of zij niet aanwezig kan zijn bij de ondertekening.
- Een oudere persoon verhuist naar het verpleeghuis en vraagt één van de kinderen om de verkoop van de woning te regelen.
Welke handelingen vallen onder de volmacht?
De verkoopvolmacht gaat er van uit dat de gevolmachtigde de gebruikelijke stukken gaat ondertekenen, van de verkoopopdracht bij de makelaar tot aan de akte van levering bij de notaris.
Is er sprake van een situatie waarin de onderlinge verhoudingen te wensen over laten? Gaat het bijvoorbeeld om ruziënde erfgenamen of ex-partners die een woning moeten verkopen? Denk er dan aan om duidelijke afspraken te maken over praktische zaken zoals:
- Wie betaalt de verkoopkosten, waaronder de kosten van de makelaar en de notaris?
- Mag de gevolmachtigde andere kosten maken? Bijvoorbeeld voor het herstellen van gebreken of het opknappen van de tuin.
- Wie zorgt er voor dat de woning leeg en schoon wordt opgeleverd?
- Zijn de eigenaren het al eens over de keuze voor een makelaar en een minimale verkoopopbrengst?
- Krijgen de eigenaren direct hun aandeel in de verkoopopbrengst overgemaakt? Of moeten er nog schulden worden afbetaald? Denk bijvoorbeeld aan belastingen, kredieten of andere financieringen.
Legalisatie
Kun je door omstandigheden zelf niet aanwezig zijn bij de ondertekening van de akte van levering? Dan is het verstandig om je handtekening onder de volmacht te laten “legaliseren” door een lokale notaris. De reden hiervoor is dat notarissen altijd de identiteit van de partijen bij de transactie moeten vaststellen. Je kunt het beste een notaris kiezen in overleg met je makelaar. Bij het opstellen van de koopakte kan de makelaar er dan op aansturen dat de koper de notaris kiest die jouw handtekening heeft gelegaliseerd. Hiermee voorkom je dat er opnieuw een identificatie moet plaatsvinden bij een andere notaris. Het kan een hoop tijd en geld schelen om het op deze manier te regelen.
Legalisatie houdt in dat je de handtekening plaatst in aanwezigheid van een notaris. Vervolgens verklaart de notaris dat de handtekening echt van jou is. Denk er aan om een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar de notaris. Bijvoorbeeld je rijbewijs, identiteitskaart of paspoort. Bij de meeste notarissen kun je alleen op afspraak een handtekening laten legaliseren. Informeer bij het maken van een afspraak naar de kosten. Een legalisatie is namelijk niet gratis.
Substitutie
In de volmacht zie je een begrip staan dat je misschien nog niet kent. Het begrip “substitutie” houdt in dat de gevolmachtigde de volmacht mag doorgeven aan iemand anders. Het gebeurt regelmatig dat een gevolmachtigde zelf ook niet aanwezig kan zijn bij de overdracht. Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat een groep erfgenamen een geërfde woning verkoopt en hiervoor een volmacht heeft verleend aan één van hen. Is die erfgenaam op de geplande overdrachtsdatum verhinderd? Dan is het mogelijk om de volmacht door te geven aan een medewerker van het notariskantoor. Die medewerker ondertekent de akte van levering dan namens de verkopers.
Voorbeeld volmacht tekenen koopakte
Meer lezen?
- Meer tips voor het verkopen van een geërfde woning.
- Werkt je ex-partner niet mee aan de verkoop? Dit kun je doen.
- Tips voor wie het huis van zijn vader of moeder moet verkopen.
- Dit zijn je opties voor de datum van overdracht.
- Koper in gebreke stellen? Zo doe je dat.
- Uitleg over het begrip depotovereenkomst.
- Controleer als verkoper altijd de concept afrekening van de notaris.