Wanneer je als executeur een erfenis moet afwikkelen, is er een grote kans dat je een verklaring van executele nodig hebt. In dit blog ontdek je wat dat precies is. Ook kun je hieronder een gratis voorbeeld van een verklaring van executele downloaden.
Wat is een verklaring van executele?
Een verklaring van executele is een notariële akte waarmee je kunt bewijzen dat je executeur bent en wat je bevoegdheden zijn. Het is eigenlijk een korte variant van de verklaring van erfrecht. In een verklaring van erfrecht kunnen veel meer gegevens worden opgenomen. Bijvoorbeeld wie de erfgenamen zijn en of zij de erfenis zuiver of beneficiair hebben aanvaard. Notarissen spreken van een verklaring van executele als in de akte alleen maar staat dat er een executeur bevoegd is.
Tip: vraag online je verklaring van executele aan en bespaar tot wel 50% op de kosten!
Waarom is een kopie van het testament niet voldoende?
Veel executeurs vragen zich af waarom instanties geen genoegen nemen met een kopie van het testament. Daar staat immers duidelijk in dat je tot executeur bent benoemd. Helaas is dat niet voldoende. Uit het testament kun je bijvoorbeeld niet afleiden dat de testateur is overleden. Dat zou je wel kunnen bewijzen met een zogenoemde “akte van overlijden”.
Het volgende probleem is dat het mogelijk is om een testament te herroepen. In theorie kan de erflater meerdere testamenten hebben gemaakt en daarin steeds een andere executeur hebben benoemd. Met een uittreksel van het Centraal Testamentenregister zou je kunnen bewijzen dat dit testament echt het laatste is.
Vervolgens is de vraag of je überhaupt bevoegd bent als executeur. Zo mag je bijvoorbeeld geen executeur zijn als je failliet bent, in de schuldsanering zit of onder curatele staat. Ook ben je niet bevoegd als executeur wanneer de erfenis een negatief saldo heeft en de erfgenamen beneficiair hebben aanvaard.
Er zijn dus heel wat dingen die gecheckt moeten worden voordat het 100% duidelijk is dat je echt bevoegd bent. Om deze reden nemen veel instanties alleen genoegen met een notariële verklaring waaruit blijkt hoe het zit.
De voordelen en nadelen van een verklaring van executele
Van een executeur wordt verwacht dat hij “met bekwame spoed” de afwikkeling van de erfenis oppakt. Wat dat precies inhoudt, dat verschilt uiteraard per geval. De erfenis van een oudere alleenstaande met een huurwoning is heel anders dan de erfenis van een jonge ondernemer met een bedrijfspand en personeel.
In het geval van de ondernemer moet je waarschijnlijk direct aan de slag omdat er veel zaken zijn die onmiddellijk geregeld moeten worden. Het voordeel van een verklaring van executele is dat deze snel klaar is. Als het echt moet, dan kan de notaris deze binnen één dag opstellen.
Het maken van een volledige verklaring van erfrecht kan soms wel maanden in beslag nemen. Denk bijvoorbeeld aan het geval dat er eerst een erfgenamenonderzoek moet plaatsvinden. Of de situatie dat de erfgenamen beneficiair willen aanvaarden en dit geregeld moet worden bij de rechtbank. Als executeur kun je daar misschien niet op wachten. Met een verklaring van executele kun je sneller toegang krijgen tot de bankrekening van de overledene.
Nadelen zijn er ook. Er is een kans dat er na het opstellen van een verklaring van executele alsnog een volledige verklaring van erfrecht moet worden gemaakt. In dat geval moet je twee keer kosten maken. Als er geen haast is kun je dus beter een volledige verklaring van erfrecht laten maken.
Zo bespaar je op de kosten voor een verklaring van executele
Allereerst is het verstandig om de prijzen te vergelijken voordat je een notaris kiest. Notarissen mogen namelijk zelf hun tarieven bepalen. Hierdoor zijn er grote prijsverschillen tussen notariskantoren. Goed om te weten: iedere notaris kan de verklaring van executele opstellen. Je bent dus niet verplicht om terug te gaan naar de notaris die het testament heeft opgesteld.
Vervolgens is het slim om te kijken of het mogelijk is om al te veel vertraging meteen een volledige verklaring van erfrecht te laten maken. Zijn de erfgenamen bij naam genoemd in het testament en willen ze de erfenis zuiver aanvaarden? Dan is er geen erfgenamenonderzoek nodig en hoeven er ook geen stukken worden ingediend bij de rechtbank. De verklaring van erfrecht kan in dat geval op korte termijn worden afgegeven.spoed. Dan kun je beter direct een volledige verklaring van erfrecht laten maken. Tip: op deze pagina kun je online een verklaring van erfrecht aanvragen.
Het informeren van de erfgenamen
De notaris die een verklaring van executele opstelt laat zich bij het boedelregister inschrijven als “betrokken notaris”. Op deze manier kunnen eventuele schuldeisers van de overledene er achter komen wie de erfenis afwikkelt.
Verder is de notaris verplicht om de erfgenamen te informeren over hun rechten. Dit houdt normaal gezien in dat de notaris een kopie van het laatste testament opstuurt aan de erfgenamen. Ook is het gebruikelijk dat de notaris de erfgenamen informeert over de mogelijkheden voor aanvaarding van de erfenis. De erfgenamen kunnen kiezen uit zuivere aanvaarding, beneficiaire aanvaarding en verwerping.
Het is verstandig om met de notaris te bespreken wat zijn rol is na het afgeven van de verklaring van executele. Wil je bijvoorbeeld dat de notaris de beneficiaire aanvaarding regelt als een erfgenaam hier voor kiest? Zo ja, dan moet je met de notaris afspreken wie de kosten daarvoor draagt. Moet de erfgenaam dit zelf betalen of kan de rekening naar jou als executeur?
Wil je de rol van de notaris zo klein mogelijk houden? Dan moet de notaris vanwege zijn zorgplicht nog steeds de erfgenamen informeren over hun rechten. Het is verstandig om dit moment vóór te zijn en de erfgenamen zelf alvast aan te schrijven. De ene executeur zal alles zoveel mogelijk willen uitbesteden aan de notaris, terwijl de andere executeur liever zelf de regie houdt.
Het eerste gesprek bij de notaris
Sommige executeurs willen een gesprek met de notaris voordat ze aan de slag gaan met de afwikkeling. In dat geval is het verstandig om een paar offertes aan te vragen voordat je een notaris kiest. Een eerste gesprek is normaal gezien bij de prijs inbegrepen. Met de volgende tips haal je zoveel mogelijk waarde uit het gesprek met de notaris:
- Print onderstaande verklaring uit en vul deze thuis alvast in. Dan hoeft de notaris deze niet meer te maken. De tijd die daardoor vrij komt kun je gebruiken om vragen te stellen.
- Is dit de eerste keer dat je een erfenis afwikkelt? Maak dan van tevoren een lijst met vragen, zodat je niks vergeet.
- Wonen de erfgenamen in de buurt? Overweeg dan om de erfgenamen mee te nemen naar het eerste gesprek. Stem dit wel van tevoren even af met de notaris.
- Neem de volgende stukken mee: een afschrift van het laatste testament, de contactgegevens van de erfgenamen, je legitimatiebewijs, een eerste overzicht van bezittingen en schulden (als je die al hebt gemaakt).
Voorbeeld verklaring van executele
Het voorbeeld van een verklaring van executele hieronder is zo eenvoudig mogelijk. De verplichte inhoud past op één pagina. De meeste notarissen werken met software die de tekst automatisch invult. Daar zit het werk dus niet in. De tijd gaat vooral zitten in het verzamelen en controleren van alle informatie en het contact met de executeur en de erfgenamen.
Meer lezen?
- Hier vind je een stappenplan voor de executeur.
- Meer uitleg over beneficiaire aanvaarding.
- Op mijn YouTube kanaal vind je meerdere video’s over de executeur.
- Wil de executeur zijn taak niet aanvaarden? Zo los je dat op.
- Meer uitleg over de rechten en plichten van de executeur.
Veelgestelde vragen:
Wat staat er in een verklaring van executele?
Een verklaring van executele is een zogenoemde “proces-verbaal-akte”. Dit betekent dat onderaan de akte alleen de handtekening van de notaris staat. In tegenstelling tot de meeste andere akten hoeven de betrokken personen niet aanwezig te zijn bij de ondertekening. In de akte staan de gegevens van de overledene en de executeur. Verder vermeldt de akte wat de bevoegdheden van de executeur zijn. Dit verschilt namelijk per geval.
Hoe kom ik aan een verklaring van executele?
Een verklaring van executele kan alleen door een notaris worden gemaakt. Het is gebruikelijk dat de executeur hier een notaris voor uitzoekt. Dit hoeft niet dezelfde notaris te zijn als de notaris die het testament heeft gemaakt. Ook hoeft het geen lokale notaris te zijn. De gebruikelijke gang van zaken is dat de executeur een afspraak maakt om persoonlijk bij de notaris langs te gaan. Het is verstandig om eerst de tarieven te vergelijken voordat je een notaris kiest. De kosten voor een verklaring van executele verschillen namelijk per kantoor.
Wat is het verschil tussen een verklaring van erfrecht en een verklaring van executele?
In de wet vind je alleen het begrip “verklaring van erfrecht”. Een verklaring van erfrecht is een notariële akte waarin een notaris enkele feiten ten aanzien van een opengevallen erfenis vermeldt. Bijvoorbeeld wie de erfgenamen zijn en welke beslissing zij hebben genomen over de aanvaarding van de erfenis. De inhoud van de verklaring van erfrecht verschilt per geval. Een verklaring van erfrecht die alleen vermeldt wie de executeur is wordt door notarissen ook wel een verklaring van executele genoemd.