Geef nooit geld uit aan een nieuw eigendomsbewijs voor je huis! Want met de tips in dit blog kun je het ook gratis regelen. In plaats van een nieuwe eigendomsakte opvragen bij de notaris kun je zelf een aantal stukken combineren met hetzelfde resultaat.
Wat wordt er bedoeld met het eigendomsbewijs van je huis?
Op grond van de wet word je eigenaar van een woning doordat een beschikkingsbevoegde persoon de eigendom aan jou levert op grond van een geldige titel. Een voorbeeld van zo’n “titel” is een koopovereenkomst. Deze overeenkomst is vastgelegd in de koopakte. De levering van de eigendom vindt plaats door de ondertekening van de notariële leveringsakte, gevolgd door de inschrijving hiervan bij het Kadaster.
Om aan te kunnen tonen dat je (nog steeds) eigenaar bent van een woning kun je bovenstaande gegevens en stukken zelf verzamelen. Je kunt gevraagd worden om deze stukken aan te leveren als je het huis wilt verkopen. De makelaar wil bijvoorbeeld weten of er bijzondere afspraken zijn gemaakt in de koopakte. Dit document is niet openbaar op te vragen door de makelaar, vandaar dat het belangrijk is om hier zelf een kopie van te bewaren.
Zo maak je zelf een nieuw “eigendomsbewijs”
Stap 1: Allereerst is het verstandig om de koopakte op te zoeken. Hopelijk heb je zelf nog een papieren exemplaar in je eigen administratie. Is dat niet het geval? Informeer dan eens bij de makelaar van wie je het huis in het verleden hebt gekocht. Mogelijk heeft de makelaar nog een papieren kopie of een digitale scan in zijn archief. Is dat niet het geval? Neem dan contact op met de notaris die destijds de overdracht heeft geregeld. Veel notarissen hechten de koopakte als bijlage aan de akte van levering. In dat geval ligt de koopakte in de kluis bij de notaris. Ook is er een grote kans dat er een scan van de koopakte in het digitale dossier van de notaris zit.
Stap 2: De leveringsakte is de notariële akte die je op de datum van de overdracht ondertekend hebt bij de notaris. Het was vroeger gebruikelijk dat je hiervan een papieren kopie ontving. Steeds vaker sturen notarissen een digitaal afschrift als PDF. Sommige notarissen sturen dit per e-mail. Er zijn ook notarissen die dit soort bestanden delen via een “portal” op hun website. Zoek in je e-mails op de kantoornaam van de notaris. Waarschijnlijk vind je dan een e-mail met een bijlage of met inloginstructies. Voor het afgeven van een nieuw papieren afschrift brengen de meeste notariskantoren kosten in rekening. Je kunt in plaats daarvan ook even bellen met de dossierbehandelaar en vragen of je een digitaal afschrift kunt ontvangen via de e-mail. Veel notariskantoren zullen dit gratis doen omdat het een kleine moeite is.
Stap 3: Het bewijs dat de leveringsakte is ingeschreven bij het Kadaster en dat je nog altijd eigenaar bent kun je zelf downloaden zonder kosten te maken. Log in bij “Mijn Overheid” met je DigiD. Ga vervolgens naar het tabje “Wonen”. Daarna klik je op “Kadastrale gegevens” en vervolgens op “Download eigenaarsinformatie (pdf)”.
De combinatie van de bovenstaande stukken zou moeten volstaan bij de verkoop van je woning. Verkoop je een appartement? Grotere verenigingen van eigenaren hebben een externe beheerder. Deze heeft normaal gezien een website waarop je kunt inloggen. Als jouw VVE beheerder werkt met de software van Twinq, dan vind je een downloadbare PDF van het splitsingsreglement en de splitsingstekening onder het tabje “Administratie”.
Meer lezen?
- Tips voor wie zijn huis wil verkopen zonder makelaar.
- Huis geërfd? Zo kom je aan een kopie van het laatste testament.
- Aandachtspunten bij de sleuteloverdracht.
- Zo controleer je de nota van afrekening van de notaris.
- Deze documenten moet je overhandigen aan de koper.
Veelgestelde vragen:
Waar vind ik het eigendomsbewijs van mijn huis?
Je kunt bewijzen dat je eigenaar bent van je huis met een afschrift van de akte van levering en een recente uitdraai van het Kadaster. Het afschrift heb je gekregen van de notaris bij de aankoop van je huis. Een uitdraai van het Kadaster kun je gratis opvragen in je “Mijn Overheid” account.
Wat staat er in de eigendomsakte?
In de eigendomsakte (de notariële akte van levering) staan onder andere de gegevens van de verkoper en de koper, een omschrijving van het verkochte en de koopprijs. Ook staan er bijzondere juridische bepalingen in, zoals eventuele erfdienstbaarheden.
Hoe lang wordt een notariële akte bewaard?
Een notariële akte wordt nooit vernietigd en dus eeuwig bewaard. Als de notaris met pensioen gaat, dan is er altijd een opvolger die de akten bewaart. Na verloop van tijd gaan alle akten naar de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, een archiefdienst van de overheid. Vroeger heette deze dienst Doc-Direkt. Oude akten kunnen via een notaris bij dit archief worden opgevraagd.
